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幕后的故事——“双代会”筹备工作花絮 |
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作者：大会秘书处 来源：大会秘书处 时间：2006-12-5 18:01:02 点击： |
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在是双代会召开之前，为确保会议各项工作顺利进行，院团委相继成立了两代会筹备工作委员会和相应的大会秘书组、宣传组和会务组等工作机构。在这将近一个月的会议筹备过程中，所有的工作人员们在忙碌和欢乐中体会到了其中艰辛和成就，留下了一段难忘的回忆。
之一、和“金嗓子喉宝”同行
本次“双代会”的召开距离上届已经有三年之久，为了能让大家尽快了解，使会议的筹备工作能够顺利进行，校团委副书记潘鸣和团委曲再鸣老师开始了他细致且漫长的讲解工作，从文件的起草到代表的产生，从会场的布置到幻灯片的制作，从会议的安排到投票选举的过程。我们团委.学生会及社工委的大三学生更是每日拿着本子不停的记录着，不停的提问着，甚至连晚上做梦都会出现关于“双代会”的问题，大家唯恐落下某一个细节。之后，团委老师们再向筹备组的其他成员和代表们进行讲解，俨然一个个专家的模样。就这样，会议的筹备工作还不到一个星期，团委的老师们就已经人手一包“金嗓子喉宝”了，不过看着大家逐渐地进入工作状况，筹备工作正一步步朝着正确的方向进行，油然而生的成就感和满足感是无法取代的。
之二、文件装袋流水
如果说文件的起草是件耗费脑力的工作，那么将这打印出的每套22份共300套的文件装袋可就是同时对脑力和体力的考验了。筹备组的所有成员轮流上场，采取“流水”作业，将文件按照顺序一份份装袋。面对如此枯燥的工作，大家当然有消遣的方法，交流交流经验，累了停下来练习练习团歌。每一个人都被现场的气氛所感染，高涨的情绪和饱满的热情让大家圆满地完成了正式会议前的最后一项任务。
之三、大力宣传
为了让更多的同学了解“双代会”的意义，并将广大同学的意见和建议及时反馈到筹备组，宣传组在全校大力宣传此次双代会,开办专题网站.制作横幅.张贴海报.并在校广播站播报双代会的筹备进展情况,积极准备着双代会的简报等等.让广大师生更快更准确地了解双代会.一个月来，宣传组的同学们利用课余时间奔波在教学区和生活区之间，用他们的眼睛和笔尖记录下了领导、老师和同学们的疑问、建议和祝福。会议召开的当天，宣传组的同学，用严谨的态度和专业的精神全程追踪报道，为会议留下了重要的资料。
之四、创新与汗水同在
如何将“双代会”的会场布置的年轻、朝气、活泼、新颖，成为了会务组的最大难题。量尺寸、做方案、画图示，绞尽脑汁，费尽心思。条幅、花篮、彩虹门、宣传板，每一个角落的布置，每一个细节的调整，都是会务组全体成员智慧的结晶。会议当天，会务组戴上了他们亲手制作代表工作人员标志的“笑脸”，早上6点就开始了他们的工作。最终的结果是令所有参会嘉宾和代表们惊喜的，场内场外花团锦簇，庄严与活力交相辉映，印证了会务组的创新和汗水。
之五、红旗不倒 彩旗飘飘
12月的燕郊风沙奇大，且并没有因为“两代会”的召开停下脚步。场外刚刚插好的彩旗不过一眨眼的工夫就被风吹得倒的倒，歪的歪，折的折，工作人员们用钳子和铁丝将彩旗一根根的绑到树上，彩旗随风飘扬，煞是好看。会议的当天，怕大风把会场外的宣传板刮倒，几个工作人员一整天都坚守在会场外，毫无怨言。他们的工作和奉献，让狂风也成了我们此次会议的点缀，而他们工作的身影，也成为了最美的画面。
之六、美丽“冻”人
入冬的风带着特有的凉意， 礼仪们穿着优雅的红色旗袍在风中瑟瑟发抖却依然面带微笑，迎接着参会的嘉宾和代表们。这些看起来柔弱的女孩子有着怎样坚强的一面，长时间的站立，腿早已发抖，高跟鞋早已把脚磨出水泡，冷风吹得身体早已凉透，可这些女孩子们的眉眼嘴角却依然浅笑，自然而美好，成为了会议中一道独特的风景。“双代会”就在这些筹备组人员的辛勤工作和默默奉献中圆满的落下了帷幕。可“双代会”幕后的故事讲也讲不完，幕后的身影还有无数：为大会全程跟踪摄影的同学，为大会精心制作幻灯片的技术组成员，对所有代表的资格进行审核、对提案进行整理归纳的秘书组成员，为了大会选举过程不出纰漏反复练习的监票组成员，作了大量宣传海报的宣传组成员，还有许许多多被我们错过的画面。我们无法把每一个感动的瞬间用文字呈现在您的眼前，也无法用任何的物质奖励对他们表示感谢。只能在这里真诚地说一句：“你们辛苦了！” |
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