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推广普通话综合才艺大赛总结 |
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作者：社工委信息部 来源：社工委 时间：2008-5-9 1:10:16 点击： |
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在主持人的宣布下本次“推广普通话综合才艺大赛”拉下帷幕。本次大赛主要为了 “发扬民间语言，提高口头表达”让我校更加有文化气息。本次活动综合语文知识，奥运知识，以及明间艺术等特色.突出我社发扬中国的语言这一亮点。
本次活动从整体组织与基本运作上看，是功的，这里只总结不足的方面：
首先，从前期准备上看，有过分追求创新，而忽视一些常规性
工作的倾向。直接导致了实际操作过程中一些部门的工作重心自觉不自觉的往怎样搞好创新环节的方向过分倾斜。我们可以看到，由于考虑不周全，活动过程中出现许多急急忙忙的想办法填补临时发现的许多漏洞的情况。诸如，主持人不了解比赛的过程嘉宾不了解平分规则。总之，可避免的临时事件太多。
其次，活动准备过程的权利下放不足，各个部门所接的任务太细。导致各部门更多的时间是在机械的完成某个本可以集中起来做的系列小事，能动的处理和承担较大项目任务的机会太少，没有能充分的、全面的利用和挖掘学生会内部众多有着不同特长的成员的潜力，造成资源浪费。以至于工作绩效不甚明显。我们发现，有很多细节的东西没有准备或准备不充分，究其原因，就是因为分配任务时任务内容过分细化，导致各部门忽视全面的去考虑问题。试想，如果我们把这次活动的准备工作分成：会场装饰小组、后勤保障小组、礼仪小组、外联小组等，每个小组由固定的部门组成，并成立小组组长（由最熟悉比赛流程的承办部门的成员担任）。各个小组负责本项目的所有准备工作，自主充分考虑本项目在比赛过程中所可能遇到的问题，有针对性的去准备。“三个臭皮匠，比过一个诸葛亮。”我想，做到了这一点，就不会出现那么多的失误了.针对以上问题，我认为可以从以下几个方面加以解决：
第一 、加强学生会信言社的制度化建设，在总的方向不偏离建艺学生会和 办公室的领导下，应该更加注重湖职院的有关实际情况，尽快实现管理模式从“人管”向“制度管”的转变。分工要明确，责任负责范围要明晰。权利适当下放到具体部门，充分调动成员的积极性，真正实现学生会工作的高绩效运行。
第二、适当改组机构设计，尽快成立由较多人组成的常务委员会。这是最大限度的减少决策失误的有效途径之一。中国人经常有一种常规的思维方式，总喜欢为自己提出的观点争辩，哪怕是在经营一种错误。
第三、不同部门成员应该有意识的培养自己相应的业务能力，我们应该明白，不同部门有不同的工作侧重点，相应要求的业务素质自然有所差别。因此我认为，用竟标的方式承办本次活动本身就是一个合理与不合理的共存体。及时总结得失。愿学生会工作越来越顺利。
兴言社
20084月28日 |
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