第一：湖职院·湖电大校团委办公室隶属于校团委。

第二：部门指责
1.协调团委各部之间以及校团委与各分院团组织之间的关系委各部，帮助各部门落实工作。
2.责团委文件、信函、报刊的收（上级、校内各部门文件的通知等）发（对外的文件、通知等）工作，以及机要文件管理等。
3.责团委各种会议的文秘、会务工作，负责会议记录工作。
4.责办公室的安全和内务工作，安排团委人员的值班、记录工作，办理物品的领借工作。
5.好团委文件材料的印发、编发工作，文件的编号、立卷归档和信息工作。
6.合做好大学生活动中心的管理工作。
7.责团刊的统一征订、发放等工作，配合《团刊》编写。
8.成领导安排的各项工作任务。

第三：办公室机构
 
办公室主任：范伟娜   
办公室副主任：黄聪瑶
办公室干事：黄灵芝